AB-DIŞ İLİŞKİLER BÖLÜMÜ

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

AB İşlemleri

1 - Dilekçe

2 - Yurt Dışına Çıkış İzin İstek Formu

3 - Davet Mektubu

4 - Proje Kabul Yazısı

5 - Hibe Sözleşmesi

6 - Yurt Dışı Gezi Bilgi Formu

7 - Öğrenci Muvaffakatnameleri

8 - Program İçeriği(Yurt Dışından Ziyaretçi Gelişleri için)

3 Gün

BİLGİ EDİNME – CİMER – MEBİM BÖLÜMÜ

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

Bilgi Edinme

1 - Dilekçe ya da internet

15 Gün

2

CİMER

1 - İnternet

15 Gün

3

MEBİM

1 - Telefon

3 Gün

4

MEBBİS Bilgi Edinme

1 - İnternet

3 Gün

DESTEK HİZMETLERİ (AYNİYAT) BÖLÜMÜ

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

Taşınır Mal Yönetmeliği ile ilgili iş ve işlemler

1 - Alınan Malzemenin taşınır işlem fişi

7 Gün

2

Ücretsiz Ders Kitaplarının Dağıtımı

Bakanlık Genelgesi Doğrultusunda

DESTEK HİZMETLERİ (MUHASEBE-ÖDEMELER) BÖLÜMÜ

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

Kişi Mahkeme Kararı Ödemesi

1 - Kişi Dilekçesi (IBAN bilgisi bulunan)

2 - Serbest Meslek Makbuzu

3 - Mahkeme Kararı

4 İş Günü

2

İcra Mahkeme Kararı Ödemesi

1 - İcra Kararı

2 - Mahkeme Kararı

4 İş Günü

İNSAN KAYNAKLARI (ATAMA) HİZMETLERİ BÖLÜMÜ

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

Görevlendirmeler (Ek Ders Ücreti Karşılığı Öğretmen Görevlendirme Başvuru İşlemleri)

1 - Dilekçe

2 - Mezuniyet Belgesi

3 - Adli Sicil Beyanı

4 - Sağlık raporu

5 - Nüfus Cüzdanı Örneği

6 - Fotoğraf

7 - Kpss Sonuç Belgesi

3 Gün

İNSAN KAYNAKLARI (ÖZLÜK) BÖLÜMÜ

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

Aylıksız İzin (Doğum)

1 - Dilekçe

2 - Doğum Öncesi ve sonrası izin onayı

3 - Doğum Raporu

4 - Doğum Öncesi ve sonrası sevk (iş görmezlik) kağıdı

5 - İzin takip ve kontrol kartı

15 Gün

2

Aylıksız İzin (Askerlik)

1 - Dilekçe

2 - Askerlik sevk belgesi

15 Gün

3

Aylıksız İzin (5 Yıllını dolduran personel)

1 - Dilekçe

2 - Hizmet Belgesi

15 Gün

4

Emeklilik Müracaat için istenen belgeler

1 - Emeklilik Belgesi (3 Dolu)

2 - Nüfus Cüzdan Örneği (3 Ad.)

3 - Askerlik Borçlanmasına Ait Dokümanlı Liste (2 Ad.)

4 - Askerlik Terhis Belgesi (2 Ad.)

5 - Sigortalı Hizmet Belgesi (2 Ad.)

6 - En Son Öğrenim Belgesi Örneği(2 Ad.)

7 - Dilekçe

8 - Banka Talep Dilekçesi

9 - Vesikalık fotoğraf (4 adet)

15 Gün

5

Emeklilik ilişik kesmede istenen belgeler

1 - Tebliğ-Tebellüğ Belgesi (3 Adet)

2 - İlişik Kesme yazısı (3 Adet)

3 - Mal Bildirim Beyannamesi (Kapalı zarf içinde 1 Adet)

4 - Mal Bildirim Teslim Listesi (2 Adet)

1 Gün

6

Personel Kimlik Kartı

1 - Talep Başvuru formu

2 - Fotoğraf

15 Gün

7

Hizmet Birleştirme İşleri

1 - Dilekçe

2 - Askerlik Terhis belgesi

3 - Diploma (İşe İlk Girişte)

4 - SGK ve Bağkur hizmet dökümü ( ay-gün-yıl belirtilir şekilde olacak)

15 Gün

8

İntibak İşlemleri

1 - Dilekçe

2 - Askerlik Terhis belgesi

3 - Diploma

15 Gün

9

Askerlik Tehir İşlemleri

1 - Dilekçe

2 - Hizmet Cetveli

3 - Diploma

4 - Askerlik durum belgesi

5 - Nüfus Cüzdanı Örneği (Fotokopi Onaylı)

6 - Ek–4 Belgesi

7 - Öğretmen Bildirim Çizelgesi

1 Gün

10

Askerlik Borçlanması

1 - Form Dilekçe (Sosyal Güvenlik Kurumuna hitaben)

2 - Nüfus Cüzdanı sureti

3 - Öğrenim Belgesi

4 - Terhis Belgesi

15 Gün

11

Mal Bildirim

1 - Mal Bildirim Formu

2 - Mal Bildirim Teslim Listesi

1 Gün

12

İntibak

1 - Dilekçe

2 - Öğrenim Belgesi

15 Gün

13

Kesenek

1 - Dilekçe

2 - Hizmet Birleştirme Belgesi

15 Gün

14

Pasaport İşlemleri (Emekli)

1 - Matbu Dilekçe

2 - Emekli Tanıtım Kartı Fotokopisi

3 - Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

1 Gün

15

Pasaport İşlemleri (Çalışan)

1 - Pasaport Talep Formu

2 - Onaylı Nüfus Cüzdan Fotokopisi

3 - Biyometrik Fotoğraf

1 Gün

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ BÜROSU

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

İş Kazası Bildirimi

İş Kazası Tutanağı

2 Gün

2

İSG İşe Giriş Eğitimi

İşe Başlama Yazısı

10 Dakika

3

İSG Temel Eğitimi

30 Gün

4

İSG Kurul Toplantısı

Olağanüstü Toplantı Yazısı

2 Gün

5

Beyaz Bayrak Başvurusu

1 - Başvuru formu

2 - Üst yazı

3-6 Ay

6

Beslenme Dostu Okul Başvurusu

1 - Protokolde belirtilen belgeler

2 - Öğrencilerin Boy-Kilo endeksleri

3 - Üst yazı

Belgeler dosya halinde bölümümüze teslim edilecektir.

6 Ay

KÜLTÜREL FAALİYETLER BÖLÜMÜ

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne başvurulan öğrenci eserlerinin incelenmesi ve onaylanması

7 Gün

2

İl Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen yarışma yazılarının okullarımıza gönderilmesi

3 Gün

3

Yarışmalar (Resim-Şiir-Kompozisyon-vb)

Yarışma şartnamelerinde belirtilen tarihler çerçevesinde

4

Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Kapsamında Yapılan Geziler

1 - Yükleniciye ait “İşletme Belgesi”nin onaylı sureti. (Türsab’a Onaylatılacak)

2 - Yüklenicinin faal seyahat firması olduğunu gösteren belge. (TÜRSAB Üyelik Belgesi)

3 - Görevlendirilmesi hâlinde tur rehber/rehberlerine ait profesyonel turist rehberi kimlik kartının yüklenici tarafından onaylı sureti

4 - Araç sürücüsünün/sürücülerinin “Sürücü Belgesi” ile “Mesleki Yeterlik Belgesi (SRC2)” nin yüklenici tarafından onaylı suretleri

5 - D2 Yetki Belgesi”nin TÜRSAB onaylı bir sureti

6 - Taşıt Kartı

7 - Taşıt Belgesi

8 - Yüklenici tarafından onaylatılmış araç ruhsatının sureti

9 - Zorunlu Mali Sorumluluk (trafik) sigorta poliçesi

10 - Karayolu Yolcu Taşımacılığı Zorunlu Koltuk Ferdi Kaza Sigorta Poliçesi

11 - Karayolu Mali Sorumluluk Sigorta Poliçesi’nin birer sureti

12 - Araç, yüklenici tarafından kiralanmış ise yüklenici tarafından onaylanmış sözleşme sureti

13 - Gezi planı

14 - Geziye katılanların T.C. kimlik numaralarının da yazıldığı liste

15 - Okul gezileri çerçeve sözleşmesi (Her sayfası hem yüklenici firma hem de okul idaresi tarafından kaşelenip imzalanacak)

16 - Sorumluluk belgesi (Gezide görevli idareci ve öğretmenler tarafından imzalanacak)

7 Gün

ÖĞRETMEN YETİŞTİRME BÖLÜMÜ

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

Mahalli Hizmetiçi Eğitim Kurs/Seminer Başvurusu

İl Milli Eğitimin Ayarladığı Takvim Süresi

2

Mahalli Hizmetiçi Eğitim Kurs/Seminer Açılması

Program, Ek-1 Kursiyer Listesi, Ders Dağıtım Çizelgesi, Eğitici Kurs Belgesi

İl Milli Eğitimin Ayarladığı Takvim Süresi

3

Merkezi Hizmetiçi Eğitim Kurs/Seminer Başvuruları

İl Milli Eğitimin Ayarladığı Takvim Süresi

ÖZEL EĞİTİM/REHBERLİK HİZMETLERİ BÖLÜMÜ

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

Evde Özel Eğitime Muhtaç Öğrencilerle İlgili İşlemler (Evde Özel Eğitim Hizmetleri)

1 - Dilekçe

2 - Süreğen hastalığının bulunduğunu belirten sağlık raporu

15 Gün

ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI BÖLÜMÜ - ÖZEL MOTORLU TAŞIT SÜRÜCÜ KURSLARI

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu Açma

Açılacak kurs sayısı belirlenirken merkez ilçe ve diğer ilçelerin Türkiye İstatistik Kurumunca her yıl tespit edilen nüfusu esas alınır. Nüfusu; a) 10.000 - 25.000 olan ilçelerde iki, b) Sonraki her 25.000 nüfus için bir kurs açılmasına izin verilir. Toplam nüfusu 10.000’in altında olan ilçelerde ise kurs açılamaz.

1 - Başvuru formu (Ek-1)

2 - 2-26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, millî savunmaya karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı Kanunun Cinsel Dokunulmazlığa Karşı Suçlar başlıklı İkinci Kısmının Altıncı Bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkûm edilmemiş olduğuna dair kurucu veya kurucu temsilcisine ait yazılı beyan,

3 - Kurucu tüzel kişi ise kuruluş amaçları içinde özel öğretim kurumu işletmeciliği yapılacağına ilişkin ifade ile ortakların ve ortaklar arasında tüzel kişiler varsa o tüzel kişilerin de uyruğunun yer aldığı ve tüzel kişinin niteliğine göre Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedinin ve varsa değişikliklerinin örneği,

4 - Kurucu temsilcisinin kurumu açma, kapatma, devir ve benzeri işlemleri yürütme yetkisine sahip olduğunun belirlendiği (Ek ibare:RG-5/7/2014-29051) genel kurul veya yönetim kurulu kararının millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği,

5 - Binanın kurum açılacak kat veya katları için ayrı ayrı, okul ve özel eğitim ve rehabilitasyon merkezi olarak kullanılacak binaların ayrıca bahçeleri için de üç adet 35x50 cm veya A3 ebadında kâğıtlara çizilmiş yerleşim planı ve CD’si

6 - Motorlu taşıt sürücüleri kursları uygulayacakları öğretim programının onaylandığı Talim ve Terbiye Kurulu kararının tarih ve sayısı,

7 - Yönetici çalışma izin teklifi ve kurum öğretime başlamadan önce nitelikleri de belirtilen gerekli tüm personele ilişkin çalışma izin tekliflerinin yapılacağına dair kurucunun yazılı beyanı

8 - Kurum binası kurucuya ait ise tapu senedinin millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği; kurum binası kiralık ise (Mülga ibare:RG-3/7/2016-29761) (…)- tapu senedi örneği ile başvuru tarihi itibariyle okullarda öğretim süresi kadar, diğer kurumlarda da en az bir yıllık kira sözleşmesinin aslı veya millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği,

9 - Kurum açılacak binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin; çevre ve şehircilik il müdürlükleri, yapının proje müellifleri ya da yetkili serbest proje büroları veya üniversitelerin ilgili bölümlerince düzenlenen teknik rapor (Ek:RG-3/7/2016-29761) ile teknik raporu düzenleyen inşaat mühendisinin geçerliliği devam eden SİM ve İTB belgeleri istenir. Ancak; 6/3/2007 tarihinden sonra Deprem Bölgelerinde Yapılacak Binalar Hakkındaki Yönetmeliğe göre yapı denetim firmaları denetiminde özel öğretim kurumu olarak yapılmış ve yapı inşaat ruhsatı bulunan binalardan sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin belge istenmez,

10 - Kurum açılacak binanın ve çevresinin sağlık yönünden uygun olduğuna ilişkin il veya ilçe ilgili sağlık birimince düzenlenen rapor

11 - Kurum açılacak binada yangına karşı ilgili mevzuatına göre gerekli önlemlerin alındığına ilişkin itfaiye müdürlüğünce düzenlenen rapor,

12 - 492 sayılı Harçlar Kanunu gereği ruhsat harcı yatırıldığına dair onaylı belge,

13 - Özel motorlu taşıt sürücü kursu açacaklardan kurucu gerçek kişi ise kurucunun, kurucu tüzel kişi ise kurucu temsilcisinin üniversitelerin makine, motor, otomotiv, mekatronik, otobüs kaptanlığı, ulaştırma ve trafik bölümü ve benzeri lisans veya ön lisans programlarından mezun olduğuna dair belge veya herhangi bir motorlu taşıt sürücü kursunda en az üç yıl eğitim personeli olarak çalıştığına dair belge,

14- Gerçek kişilerde kurucu, tüzel kişilerde kurucu temsilcisi Kaymakamlık veya bağlı bulunduğu milli eğitim müdürlüğüne müracaat eder. Dosya, üç iş günü içinde bir üst yazı ile valiliğe gönderilir,

15- Özel motorlu taşıt sürücüleri kursuna, 5580 sayılı Kanun ve 20/3/2012 tarihli ve 28239 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda “G” sınıfı sertifika hariç biri “B” sınıfı sertifika olmak şartıyla en az üç sertifika sınıfı öğretim programına ait kurucu veya kurucu temsilcisi adına kayıtlı araç teklifi,

3 Gün

2

Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursunun Devredilmesi

Kurumun, kuruculuk koşullarını taşıyan başka bir gerçek veya tüzel kişiliğe devredilebilmesi için;

1 - 26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, millî savunmaya karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı Kanunun Cinsel Dokunulmazlığa Karşı Suçlar başlıklı İkinci Kısmının Altıncı Bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkûm edilmemiş olduğuna dair kurucu veya kurucu temsilcisine ait yazılı beyanı,

2 - Eğitim personeli ile diğer personelin görevlendirme teklifleri ve yenilenen iş sözleşmeleri,

3 - Kurumun borç ve alacaklarının vadesi gelmemiş olanlar da dâhil olmak üzere, kurumu devralan veya devredilen gerçek kişi veya tüzel kişilik tarafından üstlenildiğini gösterir noterlikçe düzenlenen devir senedi,

4 - Kurum binası kurucuya ait ise tapu senedinin millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği; kurum binası kiralık ise (Ek ibare:RG-8/8/2015- 29439) (Mülga ibare:RG-3/7/2016-29761) (…) tapu senedi örneği ile başvuru tarihi itibariyle okullarda öğretim süresi kadar, diğer kurumlarda da en az bir yıllık kira sözleşmesinin aslı veya millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği,

5 - Kurucu tüzel kişi ise kuruluş amaçları içinde özel öğretim kurumu işletmeciliği yapılacağına ilişkin ifade ile ortakların ve ortaklar arasında tüzel kişiler varsa o tüzel kişilerin de uyruğunun yer aldığı ve tüzel kişinin niteliğine göre Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedinin ve varsa değişikliklerinin örneği,

6 - Kurucu temsilcisinin kurumu açma, kapatma, devir ve benzeri işlemleri yürütme yetkisine sahip olduğunun belirlendiği (Ek ibare:RG-5/7/2014-29051) genel kurul veya yönetim kurulu kararının millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği,

7 - 492 sayılı Harçlar Kanunu gereği ruhsat harcı yatırıldığına dair onaylı belge,

8 - Özel motorlu taşıt sürücü kursu açacaklardan kurucu gerçek kişi ise kurucunun, kurucu tüzel kişi ise kurucu temsilcisinin üniversitelerin makine, motor, otomotiv, mekatronik, otobüs kaptanlığı, ulaştırma ve trafik bölümü ve benzeri lisans veya ön lisans programlarından mezun olduğuna dair belge veya herhangi bir motorlu taşıt sürücü kursunda en az üç yıl eğitim personeli olarak çalıştığına dair belge,

9 - 5580 sayılı Kanun ve 20/3/2012 tarihli ve 28239 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda “G” sınıfı sertifika hariç biri “B” sınıfı sertifika olmak şartıyla en az üç sertifika sınıfı öğretim programına ait kurucu veya kurucu temsilcisi adına kayıtlı araç teklifi,

10 - Gerçek kişilerde kurucu, tüzel kişilerde kurucu temsilcisi belirtilen belgeler ile bağlı bulunduğu kaymakamlık veya milli eğitim müdürlüğüne müracaat eder,

11 - Devir senedinin noterlikçe düzenlendiği tarihten itibaren 30 iş günü içerisinde devir için devralan tarafından millî eğitim müdürlüğüne başvurulur. Bu süre bitiminden sonra yapılan devir başvurusu işleme alınmaz. Kurumun devir işlemleri, yukarıda belirtilen belgelerin uygun görülmesi hâlinde herhangi bir inceleme raporu düzenlenmeden kurum açma izni ile iş yeri açma ve çalışma ruhsatı veren merciin izni ile on beş iş günü içinde yapılır.

3 Gün

3

Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursunun Kurucu/Kurucu Temsilcisi İsteğiyle Kapatılması

Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri kursu kurucusu veya kurucu temsilcisi; Eğitim personeli ve diğer personel ile öğrenci veya kursiyerlere en az üç ay önce yazılı olarak bildirmek şartıyla gerekçesi kurum açma izni ile iş yeri açma ve çalışma ruhsatı veren merci tarafından uygun bulunan dönem sonunda kapatabilir.

3 Gün

4

Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarının İsim Değişikliği

Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri kursu kurucusu veya kurucu temsilcisi; Kurum adları, kurum açma izni ile iş yeri açma ve çalışma ruhsatıyla birlikte verilir. Kurumların adları, birinci fıkraya uygun olmak şartıyla kurum açma izni ile iş yeri açma ve çalışma ruhsatını veren merciin onayı ile değiştirilebilir.

3 Gün

5

Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarında Kurum Nakli

Kurslar, bulundukları ilçenin dışındaki başka bir binaya nakledilemez.
Kurucu veya kurucu temsilcisi;

1 - Binanın kurum açılacak kat veya katları için ayrı ayrı, okul ve özel eğitim ve rehabilitasyon merkezi olarak kullanılacak binaların ayrıca bahçeleri için de üç adet 35x50 cm veya A3 ebadında kâğıtlara çizilmiş yerleşim planı ve CD’si,

2 - Kurum binası kurucuya ait ise tapu senedinin millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği; kurum binası kiralık ise (Mülga ibare:RG-3/7/2016-29761) (…) tapu senedi örneği ile başvuru tarihi itibariyle okullarda öğretim süresi kadar, diğer kurumlarda da en az bir yıllık kira sözleşmesinin aslı veya millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği,

3 - Kurum açılacak binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin; çevre ve şehircilik il müdürlükleri, yapının proje müellifleri ya da yetkili serbest proje büroları veya üniversitelerin ilgili bölümlerince düzenlenen teknik rapor (Ek:RG-3/7/2016-29761) ile teknik raporu düzenleyen inşaat mühendisinin geçerliliği devam eden SİM ve İTB belgeleri istenir. Ancak; 6/3/2007 tarihinden sonra Deprem Bölgelerinde Yapılacak Binalar Hakkındaki Yönetmeliğe göre yapı denetim firmaları denetiminde özel öğretim kurumu olarak yapılmış ve yapı inşaat ruhsatı bulunan binalardan sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin belge istenmez,

4 - Kurum açılacak binanın ve çevresinin sağlık yönünden uygun olduğuna ilişkin il veya ilçe ilgili sağlık birimince düzenlenen rapor,

5 - Kurum açılacak binada yangına karşı ilgili mevzuatına göre gerekli önlemlerin alındığına ilişkin itfaiye müdürlüğünce düzenlenen rapor,

6 - Mevcut binadaki araç ve gereci yeni binaya taşıyacağına ve eksik araç ve gereci tamamlayacağına ilişkin Kurucu veya kurucu temsilcisi yazılı beyanı ile birlikte kaymakamlık veya bağlı bulunduğu milli eğitim müdürlüğüne müracaatta bulunur.

3 Gün

6

Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarının Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliği

;

Kurucu veya kurucu temsilcisi kuruma bina, blok veya kat ilavesi yapmak suretiyle kontenjan veya yerleşim planında değişiklik yapmak için;

Kurucu veya kurucu temsilcisi kuruma bina, blok veya kat ilavesi yapmak suretiyle kontenjan veya yerleşim planında değişiklik yapmak için;

1 - Binanın kurum açılacak kat veya katları için ayrı ayrı, okul ve özel eğitim ve rehabilitasyon merkezi olarak kullanılacak binaların ayrıca bahçeleri için de üç adet 35x50 cm veya A3 ebadında kâğıtlara çizilmiş yerleşim planı ve CD’si,

2 - Kurum binası kurucuya ait ise tapu senedinin millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği; kurum binası kiralık ise (Mülga ibare:RG-3/7/2016-29761) (…) tapu senedi örneği ile başvuru tarihi itibariyle okullarda öğretim süresi kadar, diğer kurumlarda da en az bir yıllık kira sözleşmesinin aslı veya millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği,

3 - Kurum açılacak binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin; çevre ve şehircilik il müdürlükleri, yapının proje müellifleri ya da yetkili serbest proje büroları veya üniversitelerin ilgili bölümlerince düzenlenen teknik rapor (Ek:RG-3/7/2016-29761) ile teknik raporu düzenleyen inşaat mühendisinin geçerliliği devam eden SİM ve İTB belgeleri istenir. Ancak; 6/3/2007 tarihinden sonra Deprem Bölgelerinde Yapılacak Binalar Hakkındaki Yönetmeliğe göre yapı denetim firmaları denetiminde özel öğretim kurumu olarak yapılmış ve yapı inşaat ruhsatı bulunan binalardan sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin belge istenmez,

Kurum açılacak binanın ve çevresinin sağlık yönünden uygun olduğuna ilişkin il veya ilçe ilgili sağlık birimince düzenlenen rapor,

5 - Kurum açılacak binada yangına karşı ilgili mevzuatına göre gerekli önlemlerin alındığına ilişkin itfaiye müdürlüğünce düzenlenen rapor ile birlikte kaymakamlık veya bağlı bulunduğu milli eğitim müdürlüğüne müracaatta bulunur.

3 Gün

7

Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarının Kurucu Temsilcisi Değişikliği

1 - Kurucu temsilcisi değişikliğine ait genel kurul veya yönetim kurulu kararı,

2 - 26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, millî savunmaya karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı Kanunun Cinsel Dokunulmazlığa Karşı Suçlar başlıklı İkinci Kısmının Altıncı Bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkûm edilmemiş olduğuna dair yeni kurucu temsilcisine ait yazılı beyanı,

3 - Kurucu temsilcisinin üniversitelerin makine, motor, otomotiv, mekatronik, otobüs kaptanlığı, ulaştırma ve trafik bölümü ve benzeri lisans veya ön lisans programlarından mezun olduğuna dair belge veya herhangi bir motorlu taşıt sürücü kursunda en az üç yıl eğitim personeli olarak çalıştığına dair belge ile birlikte kaymakamlık veya bağlı bulunduğu milli eğitim müdürlüğüne müracaatta bulunur.

3 Gün

8

Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarında Zayi Edilen Ve Yıpranan Sertifikaların Değiştirilmesi

Düzenlendiği tarihten itibaren iki yıl içinde zayi edilen veya yıpranmış olan sertifikanın sahibine, dilekçeyle müracaatı üzerine sertifika aldığına dair kurs müdürlüğünce düzenlenen ve millî eğitim müdürlüğünce onaylı bir belge verilir.

3 Gün

9

Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarında Program İlavesi Yapma

Kurumuna program ilavesi yaptırmak isteyen kurucu veya kurucu temsilcisi;

1 - Dilekçe

2 - Kurumun son yerleşimini gösteren 3 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı ve CD'si

3 - İlave edilecek öğretim programının onaylandığı Talim ve Terbiye Kurulu kararının tarih ve sayısı

4 - İlave edilecek program ile programın onaylandığı Talim Terbiye Kurulu Kararı

5 - İlave edilmek istenilen Programa ait araç ve gereç listesi,

6 - Görevlendirilecek eğitim personeline ilişkin çalışma izin tekliflerinin yapılacağına dair kurucunun yazılı beyanı ile birlikte kaymakamlık veya bağlı bulunduğu milli eğitim müdürlüğüne müracaatta bulunur.

3 Gün

10

Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarında Görevlendirilecek Yönetici Tekliflerinin Yapılması

Kurucu veya kurucu temsilcisinin atama teklif yazısı ile birlikte;

1 - İş sözleşmesi

Görevlendirilecek kurum müdürüne ait 26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, millî savunmaya karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı Kanunun Cinsel Dokunulmazlığa Karşı Suçlar başlıklı İkinci Kısmının Altıncı Bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkûm edilmemiş olduğuna dair yazılı beyanı,

3 - Diploma (En az lisans mezunu olacak)

4 - SSK işe giriş bildirgesi

5 - Kimlik Fotokopisi,

6 - Trafik Tescil Şube Müdürlüklerinden Sürücü Belgesi Detay Bilgisi belgesi İstenir. (Kursta, yüz ceza puanının doldurulması, alkollü olarak araç kullanılması veya hız sınırının aşılması gibi kural ihlalleri nedeniyle sürücü belgesi geri alınanlara eğitim personeli olarak görev verilmez, görevli iken sürücü belgesi geri alınanların da görevine son verilir.)

10 Gün

11

Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarında Görevlendirilecek Eğitim Personelinin Özellikleri

Eğitim personelinin görevlendirilmesinde en az yüksekokul mezunu olmak üzere aşağıdaki şartlar aranır:

a)Kurum Müdürü Lisans mezunu olmak,

b) İlk yardım dersi için, İlk Yardım Yönetmeliği kapsamında alınmış “İlk Yardım Eğitmeni Sertifikası” sahibi olmak,

c) Trafik ve çevre dersi (Ek ibare:RG-5/12/2015- 29553) ile trafik adabı dersi için en az üç yıllık sürücü belgesi sahibi olmak şartıyla,

1) Üniversitelerin trafik ve çevre bilgisi ile ilgili alanlarından mezun olmak,

2) Bakanlık veya millî eğitim müdürlüklerince verilmiş “Trafik ve Çevre Öğreticiliği Belgesi” sahibi olmak, gerekir.

ç) Araç tekniği dersi için;

1) Üniversitelerin otomotiv bölümleri lisans veya ön lisans mezunu olmak,

2) Bakanlık veya millî eğitim müdürlüklerince verilmiş “Araç Tekniği Öğreticiliği Belgesi” veya “Direksiyon Eğitimi Öğreticiliği Belgesi” sahibi olmak, gerekir.

d) Direksiyon eğitimi dersi için;

1)Üniversitelerin direksiyon eğitimi ile ilgili alanlarından ön lisans veya lisans mezunu olup öğreticilik yapacağı sınıftan sürücü belgesi sahibi olmak,

2) Yüksekokul mezunu olup öğreticilik yapacağı sınıftan en az üç yıllık sürücü belgesi sahibi olmaları koşuluyla Bakanlık veya millî eğitim müdürlüklerince verilmiş “Direksiyon Eğitimi Öğreticiliği Belgesine sahip bulunmak

3)İş sözleşmesi

e) Trafik Tescil Şube Müdürlüklerinden Sürücü Belgesi Detay Bilgisi belgesi İstenir. (Kursta, yüz ceza puanının doldurulması, alkollü olarak araç kullanılması veya hız sınırının aşılması gibi kural ihlalleri nedeniyle sürücü belgesi geri alınanlara eğitim personeli olarak görev verilmez, görevli iken sürücü belgesi geri alınanların da görevine son verilir.)

10 Gün

12

Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarında Eğitim Personeli Görevlendirilmesi

1 - İş sözleşmesi,

2 - Görevlendirilecek Personele ait 26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, millî savunmaya karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı Kanunun Cinsel Dokunulmazlığa Karşı Suçlar başlıklı İkinci Kısmının Altıncı Bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkûm edilmemiş olduğuna dair yazılı beyanı,

3 - İlk defa görev alacaklar hariç, hizmet sınıfında daha önce yaptığı görevleri gösterir hizmet belgesi,

4 - Daha önce resmî veya özel öğretim kurumlarında eğitim personeli olarak çalışmış olanlardan en son görev yerinden ayrılışını gösterir belge,

5 - Diploma veya diploma yerine geçen belgenin aslı veya millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği,Sertifikanın aslı veya milli eğitim müdürlüğünce onaylı örneği

6 - SSK Girişi

7 - Trafik Tescil Şube Müdürlüklerinden Sürücü Belgesi Detay Bilgisi belgesi İstenir. (Kursta, yüz ceza puanının doldurulması, alkollü olarak araç kullanılması veya hız sınırının aşılması gibi kural ihlalleri nedeniyle sürücü belgesi geri alınanlara eğitim personeli olarak görev verilmez, görevli iken sürücü belgesi geri alınanların da görevine son verilir.)

10 Gün

13

Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarında Ders Saat Ücretli Eğitim Personeli Görevlendirilmesi

1 - İş sözleşmesi,

2 - Görevlendirilecek Personele ait 26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, millî savunmaya karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı Kanunun Cinsel Dokunulmazlığa Karşı Suçlar başlıklı İkinci Kısmının Altıncı Bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkûm edilmemiş olduğuna dair yazılı beyanı,

3 - Çalışmakta olduğu kurumca verilecek, girdiği ders saati sayısını da gösterir muvafakat belgesi,

4 - İlk defa görev alacaklar hariç, hizmet sınıfında daha önce yaptığı görevleri gösterir hizmet belgesi,

5 - Daha önce resmî veya özel öğretim kurumlarında eğitim personeli olarak çalışmış olanlardan en son görev yerinden ayrılışını gösterir belge,

6 - Diploma veya diploma yerine geçen belgenin aslı veya millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği,

7 - Sertifikanın aslı veya milli eğitim müdürlüğünce onaylı örneği,

8 - SSK Girişi

9 - Trafik Tescil Şube Müdürlüklerinden Sürücü Belgesi Detay Bilgisi belgesi İstenir. (Kursta, yüz ceza puanının doldurulması, alkollü olarak araç kullanılması veya hız sınırının aşılması gibi kural ihlalleri nedeniyle sürücü belgesi geri alınanlara eğitim personeli olarak görev verilmez, görevli iken sürücü belgesi geri alınanların da görevine son verilir.)

10 Gün

14

Özel Motorlu Taşıt Sürücüleri Kurslarında Grup-Dönem Açma İşlemleri

1 - Dönemler her ayın ilk on günü içinde kurslarca belirlenen tarihlerde başlatılır. Bir dönemde kurs kontenjanını aşmamak şartıyla üç farklı tarihte grup açılabilir. Her dönemin teorik ve direksiyon eğitimi dersleri 60 gün içinde tamamlanır.

2 - (Değişik:RG-5/12/2015-29553) Bir dönemde kurs kontenjanını geçmemek şartıyla bir direksiyon eğitim ve sınav aracı için en fazla 12 kursiyerin kursa kaydı yapılır.

Her ayın 1. ve 10. günleri arası

ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI BÖLÜMÜ - ÖZEL EĞİTİM VE REHABİLİTASYON MERKEZLERİ

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi Açma

1 - Form dilekçe (EK-1).

2 - Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasında yer alan kişilerin aynı fıkrada belirtilen şartları haiz olduğuna ilişkin yazılı beyanı.

3 - Kurucu tüzel kişi ise kuruluş amaçları içinde özel öğretim kurumu işletmeciliği yapılacağına ilişkin ifade ile ortakların ve ortaklar arasında tüzel kişiler varsa o tüzel kişilerin de uyruğunun yer aldığı ve tüzel kişinin niteliğine göre Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedinin ve varsa değişikliklerinin örneği.

4 - Kurucu temsilcisinin; kurumu açına, kapatma, devretme ve benzeri işlemleri yürütme yetkisine sahip olduğunun da belirtildiği yönetim kurulu kararının millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği. (Tüzel kişilerde)

5 - Kurum binası kurucuya ait ise tapu senedi örneği; kurum binası kiralık ise binanın tapu senedi örneği ile başvuru tarihi itibariyle okullarda öğretim süresi kadar, diğer kurumlarda en az bir yıllık kira sözleşmesi aslı veya millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği.

6 - Kurum açılacak binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin; çevre ve şehircilik il müdürlükleri, yapının proje müellifleri ya da yetkili serbest proje büroları veya üniversitelerin ilgili bölümlerince düzenlenen teknik rapor ve ekleri ile teknik raporu düzenleyen inşaat mühendisinin geçerliliği devam eden SİM ve İTB belgeleri istenir. Ancak; 6/3/2007 tarihli ve 26454 sayılı Resmî Gazete’ de yayımlanan Deprem Bölgelerinde Yapılacak Binalar Hakkındaki Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten sonra yapı denetim firmalarının denetiminde özel öğretim kurumu olarak yapılmış ve yapı inşaat ruhsatı bulunan binalardan sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin belge istenmez,

7 - Kurum açılacak binanın ve çevresinin sağlık yönünden uygun olduğuna ilişkin il veya ilçe ilgili sağlık birimince düzenlenen rapor.

8 - Kurum açılacak binada yangına karşı ilgili mevzuatına göre gerekli önlemlerin alındığına ilişkin itfaiye müdürlüğünce düzenlenen rapor.

9 - Binanın kurum açılacak kat veya katları için ayrı ayrı, okul ve özel eğitim ve rehabilitasyon merkezi olarak kullanılacak binaların ayrıca bahçeleri için de 35x50 cm veya A3 ebadında kâğıtlara çizilmiş yerleşim planı, binanın dış cepheleri ile bahçesini gösteren fotoğrafları ve CD’si.

10 - Yönetici çalışma izin teklifi ve kurum öğretime başlamadan önce nitelikleri de belirtilen gerekli tüm personele ilişkin çalışma izin tekliflerinin yapılacağına dair kurucunun yazılı beyanı

11 - Kurucu gerçek kişi veya kurucu temsilcisinin fotoğrafı.

12 - Vergi levhasının fotokopisi.

13 - Kurucu gerçek kişi ise kurucunun, kurucu tüzel kişi ise kurucu temsilcisinin öğrenim belgesi ve varsa hizmet cetveli ile, Gerçek kişilerde kurucu, tüzel kişilerde kurucu temsilcisi Kaymakamlık veya bağlı bulunduğu milli eğitim müdürlüğüne müracaat eder. Dosya, üç iş günü içinde bir üst yazı ile valiliğe gönderilir

3 Gün

2

Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezinin Program İlavesi veya İptali

1 - Dilekçe

2 - Kurumun son yerleşimini gösteren 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı ve CD'si

3 - İlave edilecek öğretim programının onaylandığı Talim ve Terbiye Kurulu kararının tarih ve sayısı,

4 - İlave edilmek istenilen Programa ait araç ve gereç listesi,

5 - Görevlendirilecek eğitim personeline ilişkin çalışma izin tekliflerinin yapılacağına dair kurucunun yazılı beyanı ile valiliğe başvurur.

3 Gün

3

Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezinin İsim Değişikliği

1 - Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi

2 - Aşağıda sayılan nitelikleri taşıması gerekir.

a) Kurumlara, 1739 sayılı Kanunda belirtilen Türk Millî Eğitiminin genel ve özel amaçları ile temel ilkeleri doğrultusunda kurumun amacına, eğitim programına ve düzeyine uygun, belli bir anlam taşıyan, Türkçe ad verilir.

b) Kurumlara kıta, ülke, millet, yabancı kurum ve kuruluş adları verilemez.

3 Gün

4

Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezlerinin Devredilmesi

1 - Yeni kurucu gerçek kişi ise kurucuya, tüzel kişi ise kurucu temsilcisine ait Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5 inci maddesinde sayılan belgeler,

2 - Eğitim personeli ile diğer personelin görevlendirme teklifleri ve yenilenen iş sözleşmeleri,

3 - Kurumun borç ve alacaklarının vadesi gelmemiş olanlar da dâhil olmak üzere, kurumu devralan veya devredilen gerçek kişi veya tüzel kişilik tarafından üstlenildiğini gösterir noterlikçe düzenlenen devir senedi,

4 - Kurum binası kurucuya ait ise tapu senedinin millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği; kurum binası kiralık ise tapu senedi örneği ile başvuru tarihi itibariyle okullarda öğretim süresi kadar, diğer kurumlarda da en az bir yıllık kira sözleşmesinin aslı veya millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği,

5 - Kurucu tüzel kişi ise kuruluş amaçları içinde özel öğretim kurumu işletmeciliği yapılacağına ilişkin ifade ile ortakların ve ortaklar arasında tüzel kişiler varsa o tüzel kişilerin de uyruğunun yer aldığı ve tüzel kişinin niteliğine göre Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedinin ve varsa değişikliklerinin örneği,

6 - Kurucu temsilcisinin kurumu açma, kapatma, devir ve benzeri işlemleri yürütme yetkisine sahip olduğunun belirlendiği genel kurul veya yönetim kurulu kararının millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği,

7 - Gerçek kişilerde kurucu, tüzel kişilerde kurucu temsilcisi belirtilen belgeler ile bağlı bulunduğu kaymakamlık veya milli eğitim müdürlüğüne müracaat eder,

8 - Devir senedinin noterlikçe düzenlendiği tarihten itibaren 30 iş günü içerisinde devir için devralan tarafından millî eğitim müdürlüğüne başvurulur. Bu süre bitiminden sonra yapılan devir başvurusu işleme alınmaz. Kurumun devir işlemleri, yukarıda belirtilen belgelerin uygun görülmesi hâlinde herhangi bir inceleme raporu düzenlenmeden kurum açma izni ile iş yeri açma ve çalışma ruhsatı veren merciin izni ile on beş iş günü içinde yapılır.

3 Gün

5

Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezinde Kurucu Temsilcisi Değişikliği

Kurucusu tüzel kişilik olan kurumlarda kurucu temsilcisi değişikliği;

1 - Kurucu temsilcisi değişikliğine ait genel kurul veya yönetim kurulu kararı,

2 - Kurucu temsilcisinin kurumu açma, kapatma, devir ve benzeri işlemleri yürütme yetkisine sahip olduğunun belirlendiği genel kurul veya yönetim kurulu kararının millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği.

3 - Yeni kurucuya ait 26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, millî savunmaya karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı Kanunun Cinsel Dokunulmazlığa Karşı Suçlar başlıklı İkinci Kısmının Altıncı Bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkûm edilmemiş olduğuna dair yazılı beyanı.

3 Gün

6

Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezinin Kurum Nakli

1 - Binanın kurum açılacak kat veya katları için ayrı ayrı, okul ve özel eğitim ve rehabilitasyon merkezi olarak kullanılacak binaların ayrıca bahçeleri için de üç adet 35x50 cm veya A3 ebadında kâğıtlara çizilmiş yerleşim planı ve CD’si

2 - Kurum binası kurucuya ait ise tapu senedinin millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği; kurum binası kiralık ise tapu senedi örneği ile başvuru tarihi itibariyle okullarda öğretim süresi kadar, diğer kurumlarda da en az bir yıllık kira sözleşmesinin aslı veya millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği

3 - Kurum açılacak binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin; çevre ve şehircilik il müdürlükleri, yapının proje müellifleri ya da yetkili serbest proje büroları veya üniversitelerin ilgili bölümlerince düzenlenen teknik rapor (Ek:RG-3/7/2016-29761) ile teknik raporu düzenleyen inşaat mühendisinin geçerliliği devam eden SİM ve İTB belgeleri

4 - Kurum açılacak binanın ve çevresinin sağlık yönünden uygun olduğuna ilişkin il veya ilçe ilgili sağlık birimince düzenlenen rapor.

5 - Kurum açılacak binada yangına karşı ilgili mevzuatına göre gerekli önlemlerin alındığına ilişkin itfaiye müdürlüğünce düzenlenen rapor.

6 - Mevcut binadaki araç ve gereci yeni binaya taşıyacağına ve eksik araç ve gereci tamamlayacağına ilişkin Kurucu veya kurucu temsilcisi yazılı beyanı ile birlikte kaymakamlık veya bağlı bulunduğu milli eğitim müdürlüğüne müracaatta bulunur.

3 Gün

7

Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezinin Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliği İsteği

1 - 1-Binanın kurum açılacak kat veya katları için ayrı ayrı, okul ve özel eğitim ve rehabilitasyon merkezi olarak kullanılacak binaların ayrıca bahçeleri için de üç adet 35x50 cm veya A3 ebadında kâğıtlara çizilmiş yerleşim planı ve CD’si

2 - Kurum binası kurucuya ait ise tapu senedinin millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği; kurum binası kiralık ise tapu senedi örneği ile başvuru tarihi itibariyle okullarda öğretim süresi kadar, diğer kurumlarda da en az bir yıllık kira sözleşmesinin aslı veya millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği

3 - Kurum açılacak binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin; çevre ve şehircilik il müdürlükleri, yapının proje müellifleri ya da yetkili serbest proje büroları veya üniversitelerin ilgili bölümlerince düzenlenen teknik rapor ve ekleri ile teknik raporu düzenleyen inşaat mühendisinin geçerliliği devam eden SİM ve İTB belgeleri istenir. Ancak; 6/3/2007 tarihli ve 26454 sayılı Resmî Gazete’ de yayımlanan Deprem Bölgelerinde Yapılacak Binalar Hakkındaki Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten sonra yapı denetim firmalarının denetiminde özel öğretim kurumu olarak yapılmış ve yapı inşaat ruhsatı bulunan binalardan sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin belge istenmez,

4 - Kurum açılacak binada yangına karşı ilgili mevzuatına göre gerekli önlemlerin alındığına ilişkin itfaiye müdürlüğünce düzenlenen rapor.

3 Gün

8

Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezlerinde Görevlendirilecek Öğretmen/ Uzman Öğretici/ Usta Öğreticilerinin Atama Tekliflerinin Yapılması

1 - TC kimlik fotokopisi

2 - İş sözleşmesi

3 - Görevlendirilecek kurum müdürüne ait 26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, millî savunmaya karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık ve aynı Kanunun Cinsel Dokunulmazlığa Karşı Suçlar başlıklı İkinci Kısmının Altıncı Bölümünde düzenlenen maddelerde yer alan suçlardan mahkûm edilmemiş olduğuna dair yazılı beyanı

4 - Diploma veya onaylı örneği, formasyon belgesi

5 - SSK Girişi

6 - Yönetmelikte belirtilen süre kadar öğretmen /uzman öğretici olarak çalıştığını gösterir hizmet cetveli ya da belgeleri

10 Gün

9

Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezlerinde Görevlendirilecek Yönetici Tekliflerinin Yapılması

1 - TC kimlik No

2 - İş sözleşmesi

3 - Yazılı adli sicil beyanı

4 - Diploma

5 - Yönetmelikte belirtilen öğretmen /uzman öğretici belgeleri

6 - SSK Girişi

10 Gün

10

Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi Kurucu/Kurucu Temsilcisi İsteğiyle Kapatılması

1 - Kurucu temsilcisinin dilekçesi

2 - Eğitim personeli ve diğer personel ile öğrenci veya kursiyerlere en az üç ay önce yazılı olarak bildirmek şartıyla gerekçesi kurum açma izni ile iş yeri açma ve çalışma ruhsatı veren merci tarafından uygun bulunan dönem sonunda kapatabilir.

3 Gün

ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI BÖLÜMÜ - ÖZEL OKUL

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

Özel Okul Açma

1 - Başvuru formu

2 - Adli sicil kaydının bulunmadığına dair yazılı beyan

3 - Kurucu tüzel kişi ise ticaret sicil gazetesi ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi

4 - Kurucu temsilcisi yönetim kurulu kararı

5 - Yerleşim planı 4 adet (35x50 cm ebatlarında)

6 - Kurum Yönetmeliği farklı yönetmelik söz konusu ise yönetmelik ve CD

7 - Yönetici ile kurumun faaliyet alanındaki derslere girmesi gereken toplam eğitim personelinin en az üçte birine ait görevlendirme teklifleri ve tüm personelin çalışma tekliflerinin yapılacağına dair taahhütname

8 - Kira sözleşmesi veya tapu örneği

9 - Teknik Rapor (İtfaiye-Bayındırlık-Sağlık)

3 Gün

2

Özel Okul Devredilmesi

1 - Dilekçe

2 - Noterlik tarafından düzenlenen devir sözleşmesi

3 - Yeni kurucuya ait adli sicil kaydının bulunmadığına dair yazılı beyan

4 - Kira sözleşmesi

5 - Tüzel kişi ise ticaret sicil gazetesi ana sözleşmesi, tüzük ya da vakıf senedi

6 - Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı

7 - Kurumda kurucu odası olduğuna dair yazılı beyan

8 - Eğitim personeli ile diğer personelin görevlendirme teklifleri ve yenilenen iş sözleşmeleri

3 Gün

3

Özel Okul Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliği İsteği

1 - Yapılacak değişiklikleri gösterir ayrıntılı kurucu/kurucu temsilcisi dilekçesi

2 - Kurumun son yerleşimini gösteren 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı

3 - Bir adet eski yerleşim planı

4 - Kat veya daire ilave edilecekse en az bir yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı ya da noter tasdikli örneği)

3 Gün

4

Özel Okul Kurucu/Kurucu Temsilcisi Değişikliği

1 - Kurucu temsilcisi değişikliğine ilişkin yazı

2 - Kurucu temsilcisinin kurum açma kapatma devir vb. işlemleri yürütme yetkisine sahip olduğunun belirlendiği yönetim kurulu kararı

3 - Yeni kurucu temsilcisine ait adli sicil kaydının bulunmadığına dair yazılı beyan

3 Gün

5

Özel Okulların İl ve Ülke Düzeyinde Yapacağı Yarışmalar

1 - Kurum müdürlüğünün yazısı

2 - Şartname

3 Gün

6

Özel Okul Teşvikten Yararlanma

1 - Gerçek veya tüzel kişilere ait müracaat dilekçesi

2 - Noter tasdikli imza sirküleri

3 - Yatırım bilgi formu

4 - Çevre ve Orman Bakanlığından alınacak çevresel etki değerlendirmesi olumlu kararı veya çevresel etki değerlendirmesi gerekli değildir kararı

5 - Firmanın sermaye yapısının nihai durumunu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya Türkiye Esnaf ve Sanatkarlar Gazetesi aslı veya noterden veya sicil merciinden tasdikli örneği

3 Gün

7

Özel Okullarda Görevlendirilecek Yönetici Tekliflerinin Yapılması

1 - TC kimlik No

2 - İş sözleşmesi

3 - Yazılı adli sicil beyanı

4 - Sağlık raporu

5 - Diploma

6 - Yönetmelikte belirtilen süre kadar öğretmen /uzman öğretici olarak çalıştığını gösterir hizmet cetveli ya da belgeleri

3 Gün

8

Özel Okullarda Öğretmenlerin / Usta Öğreticilerin Görevlendirme Tekliflerinin Yapılması

1 - TC kimlik No

2 - İş sözleşmesi

3 - Yazılı adli sicil beyanı

4 - Sağlık raporu

5 - Diploma

6 - Daha önce resmi veya özel öğretim kurumlarında eğitim personeli olarak çalışmış olanlardan en son görev yerinden ayrılışını gösterir belge

3 Gün

9

Özel Okullarda Öğretmenlerin / Usta Öğreticilerin Görevlendirme Tekliflerinin Yapılması

1 - TC kimlik No

2 - İş sözleşmesi

3 - Yazılı adli sicil beyanı

4 - Sağlık raporu

5 - Diploma

6 - Daha önce resmi veya özel öğretim kurumlarında eğitim personeli olarak çalışmış olanlardan en son görev yerinden ayrılışını gösterir belge

3 Gün

10

Özel Okul İsim Değişikliği

1 - Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi

2 – Ortaklar kurulu kararı

3 - İsim kullanılacaksa marka tescil belgesi ile isim hakkı sözleşmesi

3 Gün

11

Özel Okulun Kurucu/Kurucu Temsilcisi İsteğiyle Kapatılması

1 - Kurucu temsilcisinin dilekçesi

2 - Tüm personel ile öğrencilere ve kursiyerlere duyuru yazısı

3 - İdareci ve eğitim personelinin istifa dilekçeleri

3 Gün

12

Özel Okulun Kurum Nakli

1 - Kurucu /kurucu temsilcisinin konuya ilişkin ayrıntılı dilekçesi

2 - En az bir yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı yada noter tasdikli örneği)

3 - 4 adet yerleşim planı (35x50cm ebadında)

4 - Yapı kullanım izin belgesi (İlköğretim Müfettişleri tarafından istenilmektedir)

5 - Kurum bilgileri örneği

6 - Adres tespiti yazısı

3 Gün

ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI BÖLÜMÜ - ÖZEL ÇEŞİTLİ KURSLAR

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

Özel Çeşitli Kurs Açma

1 - Başvuru formu

2 - Yazılı adli sicil beyanı

3 - Kurucu tüzel kişi ise ticaret sicil gazetesi ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi

4 - Kurucu temsilcisi yönetim kurulu kararı

5 - Yerleşim planı 4 adet

6 - Resmî benzeri olmayan veya deneme mahiyetinde program uygulayan kurumlar ile bakanlıkça onaylanarak uygulamaya konulmuş öğretim programı ve haftalık ders çizelgesi bulunmayan kurumlar için; bakanlıkça onaylanmak üzere 4 nüsha öğretim programı, haftalık ders çizelgesi ve disketi - CD si

7 - Öğretmen görevlendirileceğine ilişkin taahhütname

8 - Kira sözleşmesi veya tapu örneği

9 - Teknik Rapor (İtfaiye-Bayındırlık-Sağlık)

3 Gün

2

Özel Çeşitli Kursun Devredilmesi

1 - Dilekçe

2 - Noterlik tarafından düzenlenen devir sözleşmesi

3 - Yeni kurucuya ait yazılı adli sicil beyanı

4 - Kira sözleşmesi

5 - Tüzel kişi ise ticaret sicil gazetesi ana sözleşmesi, tüzük ya da vakıf senedi

6 - Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı

7 - Kurumda kurucu odası olduğuna dair yazılı beyan

8 - Bir müdür üç öğretmen teklifleri veya yenilenen iş sözleşmeleri

9 - Gerekli tüm personele çalışma izin teklifi yapılacağına dair taahhütname

3 Gün

3

Özel Çeşitli Kursun Kurucu/Kurucu Temsilcisi İsteğiyle Kapatılması

1 - Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi

2 - Ruhsatname örneği

3 - Ortaklar kurulu kararı

4 - Tüm personele duyuru yazısı

5 - Müdür, öğretmen istifa dilekçeleri

6 - Öğrenci kaydı yapılıp yapılmadığına ilişkin yazı

3 Gün

4

Özel Çeşitli Kurslarda KPSS Kurs Programı Uygulama İsteği

1 - Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi ya da ortaklar kurulu kararı

2 - Kurs programı

3 - Zaman çizelgesi

4 - Öğretmen teklifleri (Türk Dili ve Edebiyatı veya Türkçe, Tarih, Coğrafya ve Matematik branşlarında)

3 Gün

5

Özel Çeşitli Kursların İsim Değişikliği İsim Değişikliği

1 - Kurucu temsilcisinin dilekçesi

2 - Ortaklar Kurulu kararı

3 - Yeni dergi ismi kullanılacak ise dergi örneği, markalı isim kullanılacaksa marka tescil belgesi ile isim hakkı sözleşmesi)

3 Gün

6

Özel Çeşitli Kurslarda Kurum Nakli

1 - Kurucu temsilcisinin dilekçesi

2 - Kira sözleşmesi veya tapu örneği

3 - Yerleşim planı

4 - Teknik Rapor (İtfaiye-Bayındırlık-Sağlık)

3 Gün

7

Özel Çeşitli Kurslarda Kurumların Dönüşümü

1 - Kurucu/kurucu temsilcisinin kurumunu dönüştürmesine ilişkin yazı

2 - Özel çeşitli kurslar kısmına öğrenci kaydı olmadığına dair yazı

3 - Müdür ve öğretmen istifa dilekçeleri

4 - Dönüştürülecek kurum ile ilgili kurum açmada istenilen belgeler

3 Gün

8

Özel Çeşitli Kurslarda Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliği İsteği

1 - Yapılacak değişiklikleri gösterir ayrıntılı kurucu/kurucu temsilcisi dilekçesi

2 - Kurumun son yerleşimini gösteren 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı

3 - Bir adet eski yerleşim planı

4 - Ruhsatname örneği

3 Gün

9

Özel Çeşitli Kurslarda Kurucu/Kurucu Temsilcisinin Yetkilerinin Geçici Olarak Devri

1 - Kurucu/kurucu temsilcisinin zorunlu nedenle görev ve yetkilerinin bir kısmını ya da tamamını geçici olarak devrettiğine ilişkin tüzel kişiliklerde yönetim kurulu kararı, gerçek kişiliklerde noter onaylı sözleşme belgesi

2 - Geçici yetki devri ile görevlendirilen kurucu/ kurucu temsilcisinin yazılı adli sicil beyanı

3 Gün

10

Özel Çeşitli Kursların Kurucu Temsilcisi Değişikliği

1 - Kurucu temsilcisi değişikliğine ilişkin kurucu temsilcisinin dilekçesi

2 - Yönetim kurulu kararı

3 - Yeni kurucu temsilcisine ait yazılı adli sicil beyanı

3 Gün

11

Özel Çeşitli Kurslarda Program İlavesi Yapma

1 - Kurucu temsilcisinin dilekçesi

2 - Kurumun son yerleşimini gösteren 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı

3 - İlave edilecek program ile programın onaylandığı Talim Terbiye Kurulu Kararı

4 - Bölüm ve araç-gereç listesi

5 - Eğitim personeli çalışma izin teklifleri

3 Gün

12

Özel Çeşitli Kurslarda Görevlendirilecek Yönetici Tekliflerinin Yapılması

1 - TC kimlik no

2 - İş sözleşmesi

3 - Yazılı adli sicil beyanı

4 - Sağlık raporu

5 - Diploma

6 - İki yıl öğretmen /uzman öğretici olarak çalıştığını gösterir hizmet cetveli ya da belgeleri

3 Gün

13

Özel Çeşitli Kurslarda Görevlendirilecek Aday Eğitim Personeli Atama Tekliflerinin Yapılması

1 - TC kimlik no

2 - İş sözleşmesi

3 - Yazılı adli sicil beyanı

4 - Sağlık raporu

5 - Diploma

6 - Kaymakamlık geçici işe başlama oluru

3 Gün

14

Özel Çeşitli Kurslarda Eğitim Personeli Atama Tekliflerinin Yapılması

1 - TC kimlik no

2 - İş sözleşmesi

3 - Yazılı adli sicil beyanı

4 - Sağlık raporu

5 - Diploma

6 - Daha önce başka bir resmi veya özel öğretim kurumunda çalışmış olanlardan görevden ayrılma belgeleri

3 Gün

ÖZEL ÖĞRETİM BÖLÜMÜ DESTEKLEME KURSLARI

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

Destekleme Kursu

1 - Adli Sicil Beyanı

2 - Sağlık Beyanı

3 - Ücretli Başvuru Metni

4 - Ücretli için gerekli belge

5 - Diploma Fotokopisi

6 - Nüfus Cüzdanı Fotokopisi

7 - 1 adet resim

Bakanlıkça açıklanan çalışma takvimine göre

ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI BÖLÜMÜ - ÖZEL ÖĞRETİM KURSLARI

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

Özel Öğretim Kursu Açma

1 - Başvuru formu (ek-1)

2 - Kurucu/kurucu temsilcisine ait yazılı adli sicil beyanı

3 - Kurucu tüzel kişi ise ticaret sicil gazetesi ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi

4 - Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı

5 - Yerleşim planı 4 adet (35x50 cm ebadında)

6 - Gerekli tüm personelin çalışma izin tekliflerini yapacağına dair taahhütname

7 - En az 1 (bir) yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı ya da noter tasdikli örneği)

8 - Yönetici ve 1/3 oranında öğretmen teklifleri

9 - Yeni dergi ismi kullanacaksa 1 adet dergi örneği

10 - Marka ismi kullanacaksa marka tescil belgesi ve isim hakkı sözleşmesi

11 - Teknik Rapor (İtfaiye-Bayındırlık-Sağlık)

3 Gün

2

Özel Öğretim Kurslarının Devredilmesi

1 - Dilekçe

2 - Noterlik tarafından düzenlenen devir sözleşmesi

3 - Yeni kurucu/kurucu temsilcisine ait yazılı adli sicil beyanı

4 - En az bir yıllık kira sözleşmesi veya tapu örneği (aslı veya noter tasdikli örneği)

5 - Kurucu tüzel kişi ise ticaret sicil gazetesi, ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi

6 - Kurucu temsilcisinin belirlendiği yönetim kurulu kararı

7 - Kurumda kurucu odası olduğuna dair yazılı beyan

8 - Yönetici ve eğitim personeli ile diğer personelin görevlendirme teklifleri ve yenilenen iş sözleşmeleri

9 - Gerekli tüm personele çalışma izin teklifi yapılacağına dair taahhütname

3 Gün

3

Özel Öğretim Kursu Kurucu/Kurucu Temsilcisi İsteğiyle Kapatılması

1 - Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi

2 - Ruhsatname örneği

3 - Ortaklar kurulu kararı

4 - Tüm personele duyuru yazısı

5 - Müdür, öğretmen istifa dilekçeleri

6 - Öğrenci kaydı olmadığına ilişkin yazı

3 Gün

4

Özel Öğretim Kurslarının İsim Değişikliği

1 - Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi

2 - Ortaklar Kurulu kararı

3 - Yeni dergi ismi kullanılacak ise dergi örneği, markalı isim kullanılacaksa marka tescil belgesi ile isim hakkı sözleşmesi)

3 Gün

5

Özel Öğretim Kurslarında Kurum Nakli

1 - Kurucu /kurucu temsilcisinin dilekçesi

2 - Kira sözleşmesi veya tapu örneği

3 - Yerleşim planı

4 - Teknik Rapor (İtfaiye-Bayındırlık-Sağlık)

3 Gün

6

Özel Öğretim Kurslarının Dönüşümü

1 - Kurucu/kurucu temsilcisinin kurumunu dönüştürmesine ilişkin yazı

2 - Özel öğrenci etüt eğitim merkezleri kısmına öğrenci kaydı olmadığına dair yazı

3 - Müdür ve öğretmen istifa dilekçeleri

4 - Dönüştürülecek kurum ile ilgili kurum açmada istenilen belgeler

3 Gün

7

Özel Öğretim Kurslarında Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliği İsteği

1 - Yapılacak değişiklikleri gösterir ayrıntılı kurucu/kurucu temsilcisi dilekçesi

2 - Kurumun son yerleşimini gösteren 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı

3 - Bir adet eski yerleşim planı

4 - Ruhsatname örneği

3 Gün

8

Özel Öğretim Kurslarının Kurucu Yetkilerinin Geçici Olarak Devri

1 - Kurucu/kurucu temsilcisinin zorunlu nedenle görev ve yetkilerinin bir kısmını ya da tamamını geçici olarak devrettiğine ilişkin tüzel kişiliklerde yönetim kurulu kararı, gerçek kişiliklerde noter onaylı sözleşme belgesi

2 - Geçici yetki devri ile görevlendirilen kurucu/ kurucu temsilcisinin yazılı adli sicil beyanı

3 Gün

9

Özel Öğretim Kurslarının Kurucu Temsilcisi Değişikliği

1 - Kurucu temsilcisi değişikliğine ilişkin kurucu temsilcisinin dilekçesi

2 - Yönetim kurulu kararı

3 - Yeni kurucu temsilcisine ait yazılı adli sicil kaydı

3 Gün

10

Özel Öğretim Kurslarında Program İlavesi Yapma

1 - Kurucu/kurucu temsilcisinin dilekçesi

2 - Kurumun son yerleşimini gösteren 4 adet 35x50 cm veya A3 ebadında yerleşim planı

3 - İlave edilecek program ile programın onaylandığı talim ve terbiye kurulu kararı

4 - Bölüm ve araç-gereç listesi

5 - Eğitim personeli çalışma izin teklifleri

3 Gün

11

Özel Öğretim Kurslarında Görevlendirilecek Yönetici Tekliflerinin Yapılması

1 - TC kimlik no

2 - İş sözleşmesi

3 - Yazılı adli sicil beyanı

4 - Sağlık raporu

5 - Diploma

6 - Adaylığının kalktığını gösterir belge

7 - İki yıl öğretmen /uzman öğretici olarak çalıştığını gösterir hizmet cetveli ya da belgeleri

3 Gün

12

Özel Öğretim Kurslarında Görevlendirilecek Eğitim Personeli Atama Tekliflerinin Yapılması

1 - TC kimlik no

2 - İş sözleşmesi

3 - Yazılı adli sicil beyanı

4 - Sağlık raporu

5 - Diploma

3 Gün

ÖZEL YURTLAR BÖLÜMÜ

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

Özel Öğrenci Barınma Hizmeti Veren Yerlere ilişkin Kurum Açma

1-Başvuru Ek-1 Formu

2 - Kurum açacak veya devralacak kurucu, kurucu tüzel kişilik ise yönetim organlarının üyelerine ait adli sicil ve arşiv kaydı belgesi.

3 - Kurucu özel hukuk tüzel kişisi ise kuruluş amaçları içinde öğrenci barınma hizmetlerinin verileceğine ya da kurumların işletmeciliğinin yapılacağına dair Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi fotokopisi.

4 - Kurucu temsilcisinin kurumu açma, kapatma, devir, nakil ve benzeri işlemlerini yetkili kurulun kararıyla yürütme yetkisine sahip olduğunun belirlendiği genel kurul veya yönetim kurulu kararının fotokopisi.

5 - Binanın kurum açılacak kat veya katları için ayrı ayrı düzenlenmiş, ikişer adet A3 (297x420 mm) boyutlarındaki kâğıtlara çizilmiş yerleşim planı.

6 - Yönetici çalışma izin teklifi ve kurum hizmete başlamadan önce gerekli tüm personele ilişkin çalışma izin tekliflerinin yapılacağına dair kurucunun veya kurucu temsilcisinin yazılı beyanı.

7 - Kurum binası kurucuya ait ise tapu senedinin; kurum binası kiralık ise tapu senediyle başvuru tarihi itibariyle en az bir yıllık kira sözleşmesinin millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği.

8 - Kurum açılacak binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin çevre ve şehircilik il müdürlükleri, yapının proje müellifleri ya da yetkili serbest proje büroları veya üniversitelerin ilgili bölümlerince düzenlenen teknik rapor ile teknik raporu düzenleyen serbest inşaat mühendisinin geçerliliği devam eden serbest inşaat mühendisliği belgesi ile iş yeri tescil belgesi. (Ancak 6/3/2007 tarihinden sonra yapılan binalarda, 6/3/2007 tarihli ve 26454 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Deprem Bölgelerinde Yapılacak Binalar Hakkında Yönetmeliğe göre yapı denetim firmaları denetiminde öğrenci barınma hizmetleri verecek kurumlar olarak yapılmış ve yapı inşaat ruhsatı/yapı kullanım izin belgesi bulunan binalardan sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin belge istenmez.)

9 - Kurum açılacak binanın ve çevresinin sağlık yönünden uygun olduğuna ilişkin ilgili il veya ilçe çevre sağlık birimince düzenlenen rapor.

10 - Kurum açılacak binada yangına karşı ilgili mevzuatına göre gerekli (Değişik ibare: Makam Oluru 10/04/2018-7322935) önlemlerin alındığına ilişkin itfaiye müdürlüğünce düzenlenen rapor.

11 - Kurucu, bina üzerinde intifa hakkına sahip ise intifa hakkına sahip olduğuna dair belge.

12 - Kurum açılacak binanın inşaat ruhsatı ve yapı kullanma izni belgesi.

13 - Kurum binasının dış cephesi, bina giriş kapısı ve varsa bahçenin elektronik ortamda renkli fotoğrafları.

14 - İnşaat Mühendisin (SİM ve İTB) Yerleşim Planını Çizen Mimarın (Büro Tescil Belgesi)

15 - Kuruma Ait Jeneratör bulunduğuna dair faturanın fotokopisi ve Asansör var ise asansörün yeşil etikete dönüştürüldüğünü belgelendiren belge.

3 Gün

2

Özel Öğrenci Barınma Hizmeti Veren Yerlerin Kurucu/Kurucu Temsilcisinin Talebiyle Öğretime Ara Vermesi ve Kapatılması

1 - 1-Gerçek kişi ise kurum üst yazısı.

2 - Tüzel kişilik ise yönetim kurulu kararı ile kurucu temsilci imzalı kurum üst yazısı.

3 - Kurucusu tarafından kurumun belli bir süre ile sınırlı olarak faaliyetine ara vermesi veya kapatılmasında valiliğe, personele ve öğrencilere bir ay önceden haber verilmesi ile ilgili kurumun yazısı.

4 - MEBBİS Modülünde personel ve öğrenci kaydı bulunmadığına dair modül çıktısı.

3 Gün

3

Özel Öğrenci Barınma Hizmeti Veren Kurumlarda Personel Görevlendirmesi

1 - Kurumun ve Kurucu Yazısı

2 - İş sözleşmesi

3 - Müracaat Dilekçesi

4 - Taahhütname

5 - SGK giriş bildirgesi

6 - Sağlık raporu ile kantin, aşçı ve yemekhane görevlilerine ait hijyen eğitim sertifikası

7 - Adli sicil beyanı

8 - Nüfus Cüzdanı Örneği

9 - İkametgah İlmühaberi

10 - Öğrenim Belgesi noter tasdiklisi veya aslının görülmesi halinde onaylanması

11 - Aşçı, Kaloriferci ve Güvenlik Görevlisi personellerinin alan sertifikaları

12 - Fetö ile bağlantısı bulunmadığına dair taahhütname

3 Gün

4

Özel Öğrenci Barınma Hizmeti Veren Kurumların Yerleşim Planı ve Kontenjan Değişikliği

1 - Kurucu/kurucu temsilci imzalı kurum üst yazısı.

2 - Binanın kurum açılacak kat veya katları için ayrı ayrı düzenlenmiş, ikişer adet A3 (297x420 mm) boyutlarındaki kâğıtlara çizilmiş yerleşim planı.

3 - Kurum binası kurucuya ait ise tapu senedinin; kurum binası kiralık ise tapu senediyle başvuru tarihi itibariyle en az bir yıllık kira sözleşmesinin millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği.

4 - Binaya ait yapı inşaat ruhsatı ve yapı kullanım izin belgesi ile (mesken binalar için Depreme dayanıklılık belgesi )

5 - İtfaiye Müdürlüğünce düzenlenen rapor.

6 - Kurucu, bina üzerinde intifa hakkına sahip ise intifa hakkına sahip olduğuna dair belge.

7 - Kurum açılacak binanın inşaat ruhsatı veya yapı kullanma izni belgesi.

8 - Kurum binasının dış cephesi, bina giriş kapısı ve varsa bahçenin elektronik ortamda renkli fotoğrafları.(CD)

2 Gün

5

Özel Öğrenci Barınma Hizmeti Veren Kurumların İsim Değişikliği

1 - Kurucu / Kurucu temsilcisi imzalı kurum üst yazısı ve Ek-1 Form

2 - Tüzel kişilikler için yönetim kurulu kararı.

2 Gün

6

Özel Öğrenci Barınma Hizmeti Veren Kurumların Kurucu/Kurucu Temsilcisi Değişikliği

1 - Başvuru Ek-1 Formu

2 - Kurucu temsilcisi değişikliğine ait yönetim kurulu kararı

3 - Lisans mezunu olduğuna ilişkin belge, kimlik fotokopisi ile adli sicil ve arşiv kaydı belgesi.

3 Gün

7

Özel Öğrenci Barınma Hizmeti Veren Kurumların Kurum Nakli

1 - Kurucu/kurucu temsilci imzalı kurum üst yazısı.

2 - Başvuru Formu (Ek-1)

3 - Binanın kat veya katları için ayrı ayrı düzenlenmiş, ikişer adet A3 (297x420 mm) boyutlarındaki kâğıtlara çizilmiş yerleşim planı.

4 - Kurum binası kurucuya ait ise tapu senedinin; kiralık ise tapu senediyle başvuru tarihi itibariyle en az bir yıllık kira sözleşmesinin MEM’den onaylı örneği.

5 - Binanın yapı inşaat ruhsatı/yapı kullanım izin belgesi ve binanın sağlam ve dayanıklı olduğuna ilişkin belge.

6 - Kurum açılacak binanın ve çevresinin sağlık yönünden uygun olduğuna ilişkin ilgili il veya ilçe çevre sağlık birimince düzenlenen rapor.

7 - Kurum açılacak binada yangına karşı ilgili mevzuatına göre gerekli (Değişik ibare: Makam Oluru 10/04/2018-7322935) önlemlerin alındığına ilişkin itfaiye müdürlüğünce düzenlenen rapor.

8 - Kurucu, bina üzerinde intifa hakkına sahip ise intifa hakkına sahip olduğuna dair belge.

9 - Kurum açılacak binanın inşaat ruhsatı veya yapı kullanma izni belgesi.

10 - Kurum binasının dış cephesi, bina giriş kapısı ve varsa bahçenin elektronik ortamda renkli fotoğrafları.(CD)

3 Gün

8

Özel Öğrenci Barınma Hizmeti Veren Kurumların Devri

1 - Kurucu/kurucu temsilci imzalı kurum üst yazısı.

2 - Başvuru Formu (Ek-1)

3 - Kurucusu tüzel kişilik olan kurumların yetkili kurul kararı.

4 - Devreden ve devralan arasında noter tarafından düzenlenen devir senedi.

5 - Kurum açacak veya devralacak kurucu, kurucu tüzel kişilik ise yönetim organlarının üyeleri ve kurucu temsilcisinin suçlardan ceza almamış olduğuna dair adli sicil ve arşiv kaydı belgesi.

6 - Kurucu özel hukuk tüzel kişisi ise Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi fotokopisi.

7 - Kurucu temsilcisinin kurumu açma, kapatma, devir nakil ve benzeri işlemlerini yetkili kurulun kararıyla yürütme yetkisine sahip olduğunun belirlendiği genel kurul veya yönetim kurulu kararının fotokopisi.

8 - Yönetici çalışma izin teklifi ve kurum hizmete başlamadan önce gerekli tüm personele ilişkin çalışma izin tekliflerinin yapılacağına dair kurucunun veya kurucu temsilcisinin yazılı beyanı.

9 - Kurum binası kurucuya ait ise tapu senedinin; kurum binası kiralık ise tapu senediyle başvuru tarihi itibariyle en az bir yıllık kira sözleşmesinin millî eğitim müdürlüğünce onaylı örneği.

10 - Kurucu, bina üzerinde intifa hakkına sahip ise intifa hakkına sahip olduğuna dair belge.

11 - Kurum devrine engel teşkil edecek soruşturmanın olup olmadığına dair yazı.

3 Gün

9

Özel Öğrenci Barınma Hizmeti Veren Kurumların Kapatılması

1 - 1-Gerçek kişi ise kurum üst yazısı.

2 - Tüzel kişilik ise yönetim kurulu kararı ile kurucu temsilci imzalı kurum üst yazısı.

3 - Kurucusu tarafından kurumun belli bir süre ile sınırlı olarak faaliyetine ara vermesi veya kapatılmasında valiliğe, personele ve öğrencilere bir ay önceden haber verilmesi ile ilgili kurumun yazısı.

4 - MEBBİS Modülünde personel ve öğrenci kaydı bulunmadığına dair modül çıktısı.

5 - Kurum kapatmasına engel teşkil edecek soruşturmanın olup olmadığına dair yazı.

3 Gün

TEFTİŞ - HUKUK BÖLÜMÜ

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

İhbar ve Suç Duyuruları

1 - Başvuru sahibinin adı-soyadı, T.C. Kimlik No.su ve imzası ile iş veya ikametgah adresini içeren dilekçe.

İlgili mevzuat çerçevesinde soruşturmanın seyrine göre değişmektedir. (30 gün içinde başvuru sonucu veya yapılmakta olan işlemin safahatı hakkında gerekçeli cevap verilir)

2

Dilekçe Hakkı Kapsamında Yapılan Başvuruların Alınması

1 - Dilekçe/e-Posta

1 İş Günü

3

İnceleme ve Soruşturma

Ceza verme zaman aşımı

Disiplin fiilinin işlendiği tarihten itibaren en geç 2 (iki) yıl içerisinde soruşturmanın bitirilip ilgili memura gerekli disiplin cezasının uygulanmış olmasını gerektiren zaman aşımıdır.

TEMEL VE ORTA ÖĞRETİM ÖĞRENCİ İŞLERİ BÖLÜMÜ

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ SÜRE)

1

Mezuniyet/Ayrılma Belgeleri (Diploma Kayıt Örneği)

1 - Dilekçe

2 - Nüfus Cüzdanı Örneği

5 Gün

İlk Müracaat Yeri

İkinci Müracaat Yeri

İsim

: Mehmet Selim ŞAHİN

İsim

: Necati AKTAN

Unvan

: İlçe Milli Eğitim Müdür V.

Unvan

: Kaymakam

Adres

: Kemaliye mah.Mutlu Dede  

  Cad. No 4/1 Karataş-Adana

Adres 

: Yeni mah. 5 Sokak    

  No:3, 01900 Karataş/Adana

Tel

: 322 681 2501

Tel

: 322 6812002

Faks

: 322 681 2501

Faks

: 0322 6814401

E-Posta

: karatas01@meb.gov.tr

E-Posta               

: karatas@icisleri.gov.tr